Отчет СЗВ-М сдается ежемесячно ! И это прежде всего нужно усвоить тем, кто впервые сталкивается с данной формой. Она представляется в территориальные органы ПФР всеми страхователями, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам. ИП, адвокаты, нотариусы, арбитражные управляющие, которые уплачивают страховые взносы в фиксированном размере, СЗВ-М на себя не сдают.
Отчет содержит сведения о всех застрахованных лицах, с которыми страхователь заключил или трудовой договор, или договор гражданско-правового характера (п.2.2 Федерального закона от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ (далее - Закон № 27-ФЗ)).
Впервые СЗВ-М нужно было сдать за апрель 2016 года. В соответствии с вышеуказанной нормой крайний срок сдачи отчета установлен на 10 число месяца, следующего за отчетным месяцем.
Обратите внимание! Срок представления сведений о застрахованных лицах не зависит от формы их представления: электронной или бумажной. Он единый для всех случаев.
Напомним, что при количестве застрахованных лиц (п.2 Закона № 27-ФЗ):
- 24 человека и менее - СЗВ-М можно сдать на бумажном носителе;
- 25 человек и более - СЗВ-М сдается только в электронном виде.
Если 10-е число выпадает на выходной или нерабочий праздничный день
Тогда срок сдачи СЗВ-М передвигается на ближайший рабочий день, следующий за выходным (праздничным) днем. На это указали специалисты Пенсионного фонда в письме от 07.04.2016 г. № 09-19/4844.
К примеру, в 2016 году ноябрьский отчет страхователи должны были сдать максимум до понедельника 12 декабря, поскольку 10.12.2016 - это суббота.
Можно ли сдавать СЗВ-М досрочно
Законодательство не запрещает этого делать. То есть сдавать СЗВ-М за текущий месяц можно, начиная с 1-го числа этого месяца. Но если до окончания отчетного периода произошли какие-либо изменения по застрахованным лицам, то нужно уточнить сведения, чтобы ПФР не оштрафовал за их недостоверность.К примеру, если страхователь принял до конца декабря 2016 года, за который уже сдан СЗВ-М, нового сотрудника. В этом случае он должен подать дополняющую форму до 16.01.2016.
Что касается отчетов на будущие периоды, то их пенсионные работники не примут (например, декабрьский СЗВ-М в ноябре).
Срок сдачи СЗВ-М в 2016 году
В таблице ниже указан крайний срок сдачи СЗВ-М для каждого отчетного периода 2016 года .
Срок сдачи СЗВ-М в 2017 году
Обратите внимание на последнюю строку расположенной выше таблицы. СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно представить не позднее 16 января 2017 года. Объясним почему.
Дело в том, что с 01.01.2017 г. начнет действовать новая редакция ст.11 Закона № 27-ФЗ, которая изменяет предельный срок сдачи СЗВ-М с 10-го на 15-е число месяца, следующего за отчетным.
Новые правила необходимо начать применять уже с января 2017 года, поэтому на декабрьский отчет они тоже распространяются.
Заметьте! Поскольку 15.01.2017 г. выпадает на выходной день (воскресенье), подать сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М за декабрь 2016 года нужно до 16.01.2017 г.
Сроки представления СЗВ-М в 2017 году смотрите в таблице ниже.
Отчетный период 2017 года | До какого числа нужно сдать СЗВ-М |
Январь 2017 | До 15.02.2017 |
Февраль 2017 | До 15.03.2017 |
Март 2017 | До 17.04.2017 |
Апрель 2017 | До 15.05.2017 |
Май 2017 | До 15.06.2017 |
Июня 2017 | До 17.07.2017 |
Июль 2017 | До 15.08.2017 |
Август 2017 | До 15.09.2017 |
Сентябрь 2017 | До 16.10.2017 |
Октябрь 2017 | До 15.11.2017 |
Ноябрь 2017 | До 15.12.2017 |
Декабрь 2017 | До 15.01.2018 |
Если нарушен срок сдачи СЗВ-М
Если страхователь не сдал СЗВ-М вовремя , то за данное нарушение ПФР его оштрафует. Размер штрафа установлен ч.4 Закона № 27-ФЗ и равен 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения. То есть, для компании со штатом численностью 50 человек величина денежного взыскания составит 25 000 руб. (= 500 руб. х 50 чел.).
Размер штрафа можно снизить в судебном порядке. Приведите как можно больше аргументов в свою пользу (например, это первое нарушение компании, срок пропуска незначителен, бюджет не пострадал и т. д.) и по возможности представьте доказательства, и судьи обязательно пойдут Вам навстречу.
Внимание всех тех, кто сдает СЗВ-М через интернет! С 8 января 2017 года изменился электронный формат отчета ().
Бумажный бланк СЗВ-М остался прежним. Скачать его Вы можете ниже.
С 1 января 2017 года организации, предприятия, компании, индивидуальные предприниматели должны отчитываться каждый месяц по всем сотрудникам-субъектам трудовых или гражданско-правовых отношений в отделении Пенсионного фонда. Отчётность сдаётся по форме СЗВ-М, сроки сдачи: ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным периодом (месяцем).
Суть подачи сведений СЗВ, структура документа и сроки сдачи
Регулярная (ежемесячная) сдача отчёта о работающих на предприятиях лиц обусловлена тем, что таким образом служба Пенсионного фонда сможет, например, выявить факты работающих пенсионеров. Имеются в виду случаи, когда пенсионер умышленно скрывает факт своего присутствия на работе, чтобы избежать возможных ограничений в начислении пенсии. Кроме того, эти сведения помогают вести более чёткий персонифицированный учёт в обязательном пенсионном обеспечении. И это касается не только настоящих, но и будущих пенсионеров.
Формат, в котором подаётся данный отчётный документ называется «Сведения о застрахованных лицах». Документ поделён на четыре части. Утверждённого порядка заполнения информации на уровне правительства не существует. Отдельные разъяснения находятся на самом бланке унифицированной формы СЗВ-М.
В первой части бланка «Реквизиты страхователя» заполняются следующие данные о страхователе (предприятии или компании):
- Номер регистрации предприятия в Пенсионном фонде.
- Наименование организации (предприятия).
Во второй части указывается конкретный месяц, за который подаются сведения (абзац 13 ст.1 Закона №27-ФЗ). Какую именно информацию вносится в графу «отчётный период», даётся расшифровка в самой форме. К примеру, если отчёт сдаётся за апрель, значит, нужно поставить «04» и подчеркнуть «04-апрель».
Отчёт сдаётся до 15 числа ежемесячно.
В течение года несколько раз день отчёта может попасть на выходные или праздники, в этом случае срок передвигается на первый очередной рабочий день.
Что касается сроков сдачи, здесь можно встретиться с некоторыми нюансами, которые могут вызвать недоразумения или невольные нарушения отчётности. Установлен только окончательный срок сдачи, несоблюдение которого считается нарушением. Это даёт право страхователю сдавать сведения раньше, иногда это происходит до окончания отчётного месяца. Со стороны Пенсионного фонда обязаны принять преждевременный отчёт. Однако, если за оставшиеся несколько дней был принят новый член коллектива, сведения о нём не попадут в отчёт. Так происходит нарушение и расценивается, как подача неполных сведений, за что страхователю предъявляются санкции, иными словами, нарушитель несёт ответственность.
Третий раздел содержит информацию о типе формы (коде), отмечается соответствующий тип:
- «Исх» (исходная форма). Она применяется в случае, когда страхователь подаёт сведения первый раз.
- «Доп» (дополняющая). При необходимости внести дополнения к информации. Этот момент чаще всего используется в случае, если страхователь в исходном отчёте не указал данные о принятом сотруднике. Это может быть случайным пропуском или при приёме на работу нового сотрудника в последние дни отчётного месяца, когда отчёт был сдан несколько раньше.
- «Отмн» (отменяющая). Если в отчёте оказалась информация о сотруднике, с которым расторгнуты отношения до начала отчётного месяца, передачу данных о нём необходимо отменить.
По причине отсутствия чёткого порядка оформления документа, в частности, по внесению информации в графы «Доп» и «Отмн» нет никаких разъяснений, нередко возникают спорные моменты . Судя из небольшой практики, можно привести следующие примеры:
- В документ внесена информация об уволенных в период до начала отчётного месяца. Руководитель предприятия или ИП предстаёт перед дилеммой: подлежит ли отмене весь предыдущий отчёт или в отменяющей графе представить данные о лишних физических лицах?
- По рекомендациям специалистов, вероятнее всего, внести пропущенные данные в предыдущем отчёте. Снова возникает спорная ситуация: следует представить сведения о новых сотрудниках или снова подать информацию обо всех застрахованных лицах вместе с пропущенными?
- В ИНН одного сотрудника была допущена неточность. Стоит ли отменять весь предыдущий отчёт, используя «Отмн», а затем подать «Доп» или сразу предоставить дополняющую форму?
По мнению экспертов, наряду с отсутствием чёткого ответа на эти проблемные вопросы, целесообразно поступить так:
- Использовать форму «Доп», внести данные только о тех сотрудниках, по которым допустили неточности и о пропущенных физлицах.
- «Отмн» используется для удаления данных об уволенных работниках или внесённых ошибочно.
Четвёртый раздел. Сведения о застрахованных лицах представляются в виде списка с указанием о них следующих данных:
- ФИО (бывают исключение, когда у человека отсутствует отчество, в таком случае оно не указывается).
- СНИЛС (в обязательном порядке).
- ИНН (страхователь не всегда владеет этой информацией, поэтому могут быть исключения, когда идентификационный номер не указывается).
Образец сведений о застрахованных лицах
Следует заметить, что в разъяснениях о заполнении данного раздела нет указаний, ставить прочерки в графах, информация по которым отсутствует, значит, они должны оставаться пустыми.
В четвёртом разделе должна заполняться информация о физических лицах, которые в течение отчётного месяца подписали трудовой контракт, продолжают по нему свою трудовую деятельность или прекращают её. К этому также относятся и гражданско-правовые соглашения об исполнении конкретных работ, предоставлении услуг с выплатой вознаграждения, на которые начисляются пенсионные взносы.
Профессиональные эксперты подсказывают, что речь не только о тех, кто получал оплату за труд, значит, никаких исключений быть не может. Необходимо вносить информацию обо всех физлицах, и неважно, получали ли они за отчётный период зарплату или нет. Сюда входят сотрудники, находящиеся в отпуске за свой счёт или по уходу за малышом. Такие же требования предъявляются и к подаче сведений по тем лицам, с которыми подписаны гражданско-правовые контракты (даже если они не получают оплату каждый месяц).
В ходе трудовой деятельности могут создаться самые непредвиденные обстоятельства и ситуации. В практике случалось следующее: уволенному работнику была начислена и выдана премия в отчётном месяце, а действие трудового договора было прекращено до начала отчётного периода. Как же поступить, чтобы не совершить невольного нарушения?
Исходя из разъяснений, подобная информация на уволенного сотрудника в отчёт не вносится.
Не исключается и такой вопрос: как поступить с отчётностью формы СЗВ-М, если компанию представляет всего один человек (директор, и учредитель в одном лице). Казалось бы, никаких «пустых» отчётов не требуется. Ввиду отсутствия действующих трудовых контрактов с физлицами, такой предприниматель освобождается от данной отчётности.
Однако, учитывая неоднозначность подобного момента, а также то, что директор в одном лице является застрахованным лицом и его персональные данные должны быть отражены в рассматриваемом отчёте, этот вопрос лучше согласовать с региональным представительством Пенсионного фонда .
Оформление отчётного документа
Сведения, подготовленные в бумажной форме, должны быть в обязательном порядке заверены подписью и печатью, если она имеется, необходимо также поставить дату.
В свете последних законодательных изменений некоторые предприятия имеют права работать без печати.
Образец оформления отчёта без печати
Каковы права у представителя страхователя
На данный момент сдача отчёта СЗВ-М в бумажном виде должна производиться только руководителем, а не его представителем . Если сравнить с другими формами отчётности, то представитель страхователя по доверенности может ставить подписи и сдавать их без присутствия руководителя. Это объясняется тем, что касательно других видов отчётов существует право подписи, как руководителем, так и его представителем. В связи с подобными примерами, можно предположить появление в ближайшее время дополнительных разъяснений и, возможно, разрешений.
Варианты подачи сведений по СЗВ-М
Абзац 3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ предлагает два способа отчётности: бумажный и электронный (через интернет). Если данный документ достаточно громоздкий, потому что содержит информацию более чем на 25 физических лиц, его можно подготовить и передать по интернету, заверив электронной подписью .
На бумажном носителе целесообразнее сдавать отчёт со сведениями о количестве сотрудников, менее 25 человек.
Ответственность за несоблюдение требований отчётности
Почему так важен данный вид отчёта? Потому что его содержимое имеет огромное значение не только для развития дальнейшей судьбы сотрудников, которых в будущем ждёт пенсионный возраст, но и в экономическом плане. Ведь благодаря легализации рабочих мест, Пенсионный фонд пополнит свои поступления. На самом деле, несдача отчёта квалифицируется, как попытка скрыть достоверные данные о работающих сотрудниках.
Таким образом, за непредставление отчёта в положенный срок действующее законодательство предусмотрело штраф в размере 500 руб. Причём эта же сумма уплачивается за каждого работника, о котором фактически была сокрыта информация (ч.4 ст.17 Закона №27-ФЗ). Штрафные санкции предъявляются и за задержку отчёта. Руководитель (страхователь) должен понять, насколько серьёзен данный документ, ведь малейшая оплошность или невнимательность может привести к огромным финансовым потерям.
Пример расчёта штрафа за несдачу
На предприятии трудится 235 человек. Если страхователь опоздал со сдачей, ему придется заплатить штраф в размере 117 тыс. руб. (235 х 500 = 117 000 руб.).
Этот же штраф распространяется на страхователя, представившего некорректные данные (неполные или искажённые) о сотрудниках. Пока в Законе не уточняется, будет ли страхователь освобождён от штрафных санкций, если он исправит допущенные неточности и даст объективные объяснения случившемуся.
За несдачу ежемесячной отчётности в ПФР или подачу отчёта с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Если речь идёт о трудовом договоре, то предприятие или ИП обязано отчитаться о застрахованных лицах, независимо от того, выполняли ли они свои должностные обязанности за отчётный период или нет. В то же время не стоит опасаться штрафа за несвоевременную подачу формы СЗВ-М, если:
- единственный сотрудник организации – это её учредитель;
- организация по какой-то причине прекратила свою хозяйственную деятельность, и у неё нет наёмных работников;
- на собрании товарищества или кооператива прошли выборы председателя, но при этом с ним не был заключен договор на исполнение обязанностей.
Если отчетность подаёт крупное предприятие, в штате которого более 25 человек, то, во избежание бумажной волокиты, форму придётся подать в электронном виде посредством мультимедиа. Небольшие организации и ИП могут подавать СЗВ-М на бумажном носителе. При этом у работодателя должна иметься квалифицированная ЭЦП для документооборота с ПФР.
Санкции применяются, если работодатель отразил в отчёте недостоверные сведения (либо заполнил в нём не все графы) и при этом не отреагировал в течение 5 дней на запрос от ПФР на устранение ошибок.
Если работодатель сдал СЗВ-М в бумажном виде (хотя по закону нужен электронный отчеёт), ПФР вправе оштрафовать его на 1 000 рублей - вне зависимости от количества неправомерно отправленных на бумаге отчётов за один период- даже если форма сдана вовремя.
К примеру, для отчетного периода 1 квартала текущего года предельным сроком подачи отчетной документации будет 15 мая. Подать документы в установленный срок очень важно, поскольку в ином случае предприятие может быть подвергнуто штрафным санкциям. После истечения срока действия ЭЦП подпись становится недействительной.
Можно ли СЗВ-М отправить (сдать) по почте?
- Менее 25 человек - на бумажном носителе. Самый распространенный вариант сдачи отчета на бумаге - это лично явиться в ПФР для его представления.
- 25 человек и более - форма представляется в электронном виде (по телекоммуникационным каналам связи).
Можно ли сдать бумажную СЗВ-М по почте, рассмотрим далее.
Действующее законодательство не запрещает СЗВ-М сдать почтой в связи с тем, что сдача отчета на бумаге, как уже отмечалось, допустима.
Как сдать отчеты в пенсионный фонд в 2018 году
- — формы отчетности;
- — компьютер;
- — доступ в интернет;
- — принтер;
- — авторучка;
- — печать (при наличии);
- — почтовый конверт и бланк уведомления о вручении, если планируете сдавать отчетность по почте.
Остается лишь подписать получившиеся отчеты и заверить печатью, если она есть.
Доверенность высылается в адрес сервиса по почте или загружается на его сайт в виде скана.
Отчетность в Пенсионный фонд
СЗВ-М – ежемесячная отчетность в ПФР с 2018 года (если быть точнее, то это отчетность в ПФР с 1 апреля 2018 года).
В этом отчете отражается информация: В СЗВ-М отражаются ФИО работника/физлица, его СНИЛС и ИНН.
Подробности подготовки и представления этой формы отчетности вы найдете в отдельном материале. На нашем сайте вы найдете образцы заполнения РСВ-1 и СЗВ-М.
Отчетность через Интернет
Отчетность через Интернет
Включение организации в систему электронного документооборота ПФР (СЭД ПФР) позволит:
Для того, чтобы стать участником электронного документооборота с ПФР, необходимо:
Порядок заключения Соглашения в электронном виде между страхователем и ПФР:
Получение страхователем от ПФР подписанного ЭП файла Соглашения означает, что система обмена информацией прошла успешную проверку, готова к обмену данными, подлинность сертификата ключа ЭП установлена.
Представление отчетности через уполномоченных представителей:
Шаблоны основных документов СЭД ПФР:
Сколько пенсионных баллов может быть начислено Вам за 2018 год?
Максимальное количество баллов за 2018 г. – 8,26.
Рассчитайте количество баллов!
Введите размер Вашей ежемесячной заработной платы до вычета НДФЛ:
Для расчета укажите Вашу зарплату и нажмите кнопку «Рассчитать».
Сдача отчетности в ПФР
Граждане, зарегистрированные как ИП, которые работают «на себя» и не имеют наемных рабочих, данные сведения не предоставляют.
Существует несколько видов специально разработанных форм документов, по которым работодатели передают сведения о своих сотрудниках в Пенсионный фонд России.
Также делать это необходимо в определенные сроки.
С 2014 года представлять отчеты за каждого из своих работников работодатель должен по единой форме отчетности.
Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи.
Можно ли отчитаться в Пенсионный фонд по почте?
Не устанавливает способ, которым расчет по форме РСВ-1 ПФР должен быть передан в ПФР.
В Законе N 212-ФЗ говорится только об обязанности представить расчет в установленные сроки. При этом Закон N 212-ФЗ не содержат запрета на направление такой отчетности в орган ПФР в виде почтового отправления, нигде в Законе N 212-ФЗ не говорится о том, что расчет в ПФР (или ФСС РФ) должен быть представлен плательщиком взносов лично.
Унифицированная форма отчета утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 № 83п. Информация необходима для учета застрахованных лиц. Расскажем, как правильно сдать СЗВ-М через сайт ПФР.
Кто отчитывается в электронной форме
Бюджетные организации обязаны представлять такой вид отчетности за наемных сотрудников. Делать это следует ежемесячно, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть, за сентябрь, компания должна отчитаться не позднее 15 октября. Если крайняя дата представления СЗВ-М выпадает на выходной или праздничный день, то дата переносится на ближайший рабочий день.
Организации, в которой среднесписочная численность 25 и более человек, обязана отчитаться электронно илизаполнить СЗВ-М на сайте ПФР онлайн. В противном случае, представители территориального отделения ПФ РФ выпишет штраф — 1 000 рублей.
Организации, в которых трудится 24 и менее сотрудников, также могут отправлять электронные формы, либо направлять отчеты на бумажных носителях.
Как правильно заполнить СЗВ-М
Допускать ошибки в отчете — дорого. За искажение информации грозит штраф 500 рублей за каждое застрахованное лицо, в сведениях которого были выявлены неточности. Аналогичный размер штрафных санкций грозит организации, если отчет был представлен позже установленного срока, или не отправлен вовсе.
Пошаговый алгоритм заполнения отчета был рассмотрен нами ранее, смотри подробности заполнения в статье «Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению». Требования к заполнению полей предъявляются одинаковые и не зависят от того, как сдается отчет: онлайн или на бумаге. Единственным отличием можно назвать то, что понадобится документ в формате Эксель (XML-файл).
Бланк отчета СЗВ-М в формате Эксель
Как сдать СЗВ-М в пенсионный фонд бесплатно через интернет
Все бюджетные организации заинтересованы в сокращении расходов на представление отчетности. Интернет предлагает большой выбор программ и онлайн-сервисов, где можно сформировать и отправить любую отчетность бесплатно. Бухгалтерские программы, также оснащены функцией автоматической отправки отчетных форм в контролирующие органы.
Как отправить бесплатный отчет:
- Установить бесплатную программу из списка рекомендованных ПФР.
- Заполнить СЗВ-М онлайн бесплатно на сайте ПФР 2018.
- Воспользоваться промо-доступом в платных онлайн-сервисах.
В любом случае, совершенно бесплатно организовать электронный документооборот не получится. Придется заказать электронную подпись (ЭП) руководителя в специальном удостоверяющем центре. ЭП необходима для заверения информации и сведений, содержащихся в электронных документах. В противном случае, отчетность не примут и выпишут штраф.
Бесплатные программы ПФР
Воспользоваться специализированным софтом довольно просто.
Для этого скачайте одну из представленных программ для формирования и отправки отчетности на официальном сайте Пенсионного фонда России, в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы».
Для подготовки формы СЗВ-М подойдут следующие приложения:
- «Документы ПУ 6»;
- «Spu_orb»;
- «ПД СПУ»;
- «PsvRSV».
Чтобы определить, какое приложение лучше всего подойдет конкретно вашей бюджетной организации, проконсультируйтесь со специалистом Пенсионного фонда.
Онлайн-сдача отчетности через сайт ПФ РФ
Чтобы организовать отправку отчетности через официальный сайт Пенсионного фонда, необходимо заключить соглашение об электронном документообороте. Затем специалисты ПФ РФ проведут непростую процедуру подключения и регистрации. После специального тестирования канала электронного документооборота можно начинать работать.
Для регистрации в личном кабинете на сайте ПФ РФ нужна электронная подпись и регистрационная карточка, которую выдают специалисты территориального отделения фонда.
Понадобится заполнить форму, аналогичную той, что мы показали выше, а при отправке подписать отчет электронной подписью.
Проверка СЗВ-М онлайн бесплатно
Перед отправкой документа, необходимо провести его проверку в специальных программах. Для контроля и исключения ошибок используйте бесплатные программы проверок. Скачать их можно на сайте Пенсионного фонда. Обратите внимание, что формат сформированного файла должен быть XML, в ином случае отчетность не примут.
Востребованными на данный момент являются CheckXML и CheckPFR. Для работы установите приложение на рабочий компьютер и следуйте программным подсказкам. Процедура проста: в разделе проверки нужно указать путь к XML-файлу с отчетом, программа проанализирует его и укажет, что нужно исправить.
Как упростить сдачу отчетности
Предлагаем ознакомиться с маленькими хитростями, которые позволят сэкономить время на формирование и сдачу СЗВ-М:
- Сдавая отчет на бумаге, захватите с собой электронный вариант отчета на флешке, в формате XML. Многие представители Пенсионного фонда стали требовать электронный вид документа. Конечно, это не обязательно, но позволит избежать ненужных конфликтов.
- Работодатель обязан ежемесячно отчитываться по форме СЗВ-М не только перед Пенсионным фондом, но и перед наемными работниками. То есть, ежемесячно распечатывать и выдавать выписки сотрудникам, что они включены в перечень застрахованных лиц. Наказание за нарушение данного условия пока не предусмотрено. Но лучше заранее организовать работу по данному направлению. А регистрировать выдачу выписок для каждого сотрудника удобнее всего в произвольном журнале, где указывайте отчетный период, фамилию и инициалы работника, дату выдачи. Сотрудник должен расписаться за полученный бланк.
- В отчетном периоде нет информации для формирования отчетности? В такой ситуации, для страховки, отправьте пустую форму СЗВ-М. В компании ожидается длительное отсутствие наемных работников? Тогда отправьте письменный запрос представителям ПФ РФ, с подробным описанием обстоятельств. Без письменного подтверждения из Пенсионного фонда, прекращать отчитываться рискованно.
Главная — Консультации
Отчетность в ПФР на бумажном носителе по почте
Каким образом можно подтвердить, что отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР была направлена на бумажном носителе по почте в рамках установленных законом сроков?
Каковы сроки представления расчета?
Согласно п. 1 ч. 9 ст. 15 Федерального закона N 212-ФЗ (Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования") плательщики страховых взносов ежеквартально представляют в территориальный орган ПФР по месту своего учета расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам:
- на бумажном носителе — не позднее 15-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом. Отчетными периодами признаются I квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год;
- в форме электронного документа — не позднее 20-го числа второго календарного месяца, следующего за отчетным периодом.
Правом на представление расчетов на бумажном носителе обладают те плательщики страховых взносов, у которых среднесписочная численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период (календарный год) составляет 25 человек и менее.
Каков порядок представления расчета на бумажном носителе?
В каком конкретно порядке расчеты могут быть поданы в ПФР на бумажном носителе, в Федеральном законе N 212-ФЗ не уточняется. Однако из Административного регламента следует, что расчет может быть представлен лично или по почте (с использованием средств почтовой связи).
Примечание.
Административный регламент предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по приему от плательщиков страховых взносов расчетов по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование и обязательное медицинское страхование, утв. Приказом Минтруда России от 22.10.2012 N 329н.
Обратите внимание! При направлении расчета в территориальный орган ПФР по почте главное — сдать его своевременно в организацию связи. Сделать это можно до 24.00 последнего дня срока представления отчетности. Сказанное следует из ч. 8 ст. 4 Федерального закона N 212-ФЗ. Причем это необязательно должна быть та организация почтовой связи, которая занимается данным видом деятельности в качестве основного (Постановление АС СЗО от 15.08.2014 N Ф07-5562/2014 по делу N А56-47072/2013).
Действия должностного лица территориального органа ПФР при приеме и регистрации расчета, представленного по почте, таковы.
———————————
<*> Уведомление направляется в течение трех рабочих дней с момента обнаружения ошибок в расчете по почте заказным письмом, которое считается полученным по истечении шести дней с даты отправления заказного письма.
Как доказать, что расчет направлен через организацию почтовой связи?
Между органом контроля и плательщиком страховых взносов вполне может возникнуть спор в отношении того, а был ли фактически представлен расчет, в случае его направления в территориальный орган ПФР по почте. Мера ответственности за непредставление в установленный срок расчета прописана в ч. 1 ст. 46 Федерального закона N 212-ФЗ. С плательщика страховых взносов взыскивают штраф в размере 5% суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления расчета, но не более 30% указанной суммы и не менее 1000 руб.
Как показывает арбитражная практика, плательщик страховых взносов выиграет спор в том случае, если предъявит в качестве документального подтверждения факта направления расчета почтовую квитанцию, а также опись вложения. Ведь при приеме регистрируемого почтового отправления отправителю выдается квитанция, в которой указываются вид и категория почтового отправления, фамилия адресата (наименование юридического лица), наименование объекта почтовой связи места назначения, номер почтового отправления (п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи (Утверждены Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 N 234)). А наличие описи вложения означает, в частности что сотрудники почты при приеме почтового отправления с объявленной ценностью проверили пересылаемые вложения (отправляемые предметы) (см., например, п. 4.6 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (Утвержден Приказом ФГУП "Почта России" от 17.05.2012 N 114-п)).
Примечание. Почтовое отправление с описью вложения — это регистрируемое почтовое отправление с объявленной ценностью, принимаемое в открытом виде с поименным перечислением вложения и указанием суммы оценки, определенной отправителем.
Пример из арбитражной практики — Постановление АС МО от 01.03.2016 N Ф05-325/2016 по делу N А41-43624/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5965.
Представленные страхователем опись вложения и почтовая квитанция отвечают требованиям закона о письменных доказательствах, которыми могут быть подтверждены определенные обстоятельства, в данном случае обстоятельство предъявления страхователем в установленный срок в орган связи почтового отправления с описью вложения и его направления в адрес органа Пенсионного фонда Российской Федерации.
Еще один пример — Постановление АС МО от 15.03.2016 N Ф05-20221/2015 по делу N А41-43625/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5885.
Обществом представлена копия почтовой квитанции от 14.02.2013 с описью вложения в ценное письмо, которая в том числе содержит информацию о получателе письма и направленных документах. Данное доказательство суды признали допустимым и достаточным в обоснование заявленных требований.
А вот только одной описи вложения может оказаться недостаточно. Именно так посчитали судьи АС МО при рассмотрении дела N А40-180925/2015 (см. Постановление от 12.09.2016 N Ф05-13321/2016).
Отклоняя доводы заявителя о том, что им был направлен расчет по форме РСВ-1 ПФР за II квартал 2014 г. по почте, со ссылкой на опись вложения, имеющую оттиск календарного почтового штемпеля почтового отделения от 15.08.2014 N 119607, суд правомерно указал, что доказательством направления почтового отправления в соответствии с п. 31 Правил оказания услуг почтовой связи является квитанция. В связи с этим данная опись не может быть принята судом в качестве надлежащего доказательства направления названных документов в адрес пенсионного фонда. Заявителем квитанция не представлена.
В то же время в практике есть случаи, когда плательщика страховых взносов от штрафных санкций спасло именно наличие описи вложения. Это, к примеру, Постановление АС МО от 02.03.2016 N Ф05-292/2016 по делу N А41-43593/2015, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5896. Достаточным доказательством своевременного направления в адрес пенсионного фонда формы отчетности РСВ-1 ПФР признана судом опись вложения в ценное письмо со штемпелем ФГУП "Почта России" от 14.08.2012, в которой имеется:
- информация о получателе отправления (пенсионный фонд), отправителе (общество), документах, которые были направлены получателю (форма РСВ-1 ПФР и сведения индивидуального персонифицированного учета за три квартала 2012 г.);
- оттиск штемпеля ФГУП "Почта России";
- подпись почтового работника.
Еще один точно такой же пример — Постановление АС МО от 19.02.2016 N Ф05-484/2016 по делу N А41-43591/15, в передаче которого в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано Определением ВС РФ от 16.06.2016 N 305-КГ16-5843.
Отчетность (расчет по форме РСВ-1 ПФР) в территориальный орган ПФР может быть представлена на бумажном носителе по почте предприятием (ИП) со среднесписочной численностью физических лиц, в пользу которых оно производит выплаты и иные вознаграждения, не более 25 человек. В качестве документального подтверждения данного факта выступает почтовая квитанция, а также опись вложения. А вот одной только описи вложения может оказаться недостаточно.
Ноябрь 2016 г.
Страховые взносы, Оптимизация страховых взносов
Есть видео
Задать вопрос
За непредставление в установленный срок либо представление неполных или недостоверных сведений в составе отчета СЗВ-М к такому страхователю применяются финансовые санкции в размере рублей в отношении каждого застрахованного лица статья 17 Федерального закона от Кроме этого, с года введен новый штраф за нарушение порядка представления сведений - рублей ст. То есть, если в году нарушить способ сдачи СЗВ-М и представить, к примеру, вместо электронного файла бумажный отчет, то проверяющие из ПФР могут дополнительно оштрафовать организацию или ИП.
В году подобного штрафа вообще не было.
Далее поясним про сроки уточнения СЗВ-М в года. Итак, в году, как раньше, предусмотрено несколько типов формы СЗВ-М:. С исходными формами СЗВ-М первичными все понятно. В году их нужно сдавать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Однако в году в законодательстве, по-прежнему, ничего не прописано про сроки сдачи дополняющих или отменяющих форм.
Но в какие же сроки тогда уточнять отчеты СЗВ-М?
Однако 19 января года бухгалтер самостоятельно выявил, Сзв в отчет ошибочно не попал один человек, который в конце декабря года был принял на работу по бумажному договору.
Заметим, что никаких ограничений по срокам сдачи дополняющих и отменяющих СЗВ-М в законодательстве нет. То есть, бухгалтер может подавать уточняющие и отменяющие сведения в любой момент, когда посчитает нужным.
Сообщить об опечатке
Однако рекомендуем учитывать важные моменты, связанные возможным наступлением Сзв. Как Ремонт компьютеров бухгалтерский учет уже сказали, за несвоевременное Сзв исходной первичной СЗВ-М установлена ответственность в виде штрафа: Такой же штраф предусмотрен за представление неполных или недостоверных сведений ст.
Заметим, что некоторые территориальные подразделения ПФР полагают, что дополняющие или отменяющие СЗВ-М страхователи обязаны сдавать не позднее установленного срока представления отчетности за отчетный период.
Если представить отчетность бумажней, то будет штраф: Вернемся к нашему примеру, когда бухгалтер подал дополняющую форму 20 виду года, то есть уже бумажней наступления срока представления сведений за декабрь года после 16 виду года.
По логике представителей ПФР, страхователь в данном случае должен быть оштрафован на сумму рублей. Ведь бухгалтер самостоятельно обнаружил ошибку и предпринял меры к ее исправлению.
Территориальный орган ПФР никакой ошибки или недостоверности не выявлял.
Почему же тогда за такие действия страхователя должны привлекать к ответственности? Официальных пояснений от ПФР по этому поводу нет. Однако, Сзв нашему мнению, чтобы избежать споров с Материнский капитал россия органами ПФР, имеет смысл сдавать уточняющие или отменяющие бумажном СЗВ-М лучше до наступления срока сдачи отчетов за текущий месяц.
То есть, к примеру, январский отчет СЗВ-М году лучше уточнить не позднее 15 февраля года. У этого поста 1 комменатрий. Свежие новости Статьи Полезные документы Инструменты. СЗВ-М в году: Предыдущая статья Следующая статья. Налоговики вправе проводить комплексные выездные проверки.
Заявление на скидку к тарифу ФСС на год: Как написать докладную записку, ее образцы. Инспекторы решили дать видам больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.
Составляем и представляем новую форму СЗВ-М
В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как е число выпадало на выходные дни. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников.
Зарплата совместителя ниже МРОТ:
Означает ли это, что перенос был неверный? В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст. Раньше если в штате меньше 25 человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде.
Заполнение происходило шариковой ручкой.
Для этого зСв официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета.
Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.
Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа. Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере рублей за каждого сотрудника.
Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 рублей.
Тэги: Сзв, м, в, бумажном, виде
СЗВ-М — новый вид отчетности в Пенсионный фонд с 2016 года. Это своего рода индивидуальный учет каждого работающего гражданина страны.
В нем указывается, сколько времени человек проработал (трудовой стаж), его персональные данные. Одна из основных целей отчетности — отслеживание ПФР работающих пенсионеров.
Сроки подачи СЗВ-М прописаны в законодательном порядке. Отчет предоставляется ежемесячно. Может измениться дата подачи в случае, если она выпадает на праздничный день или выходной.
Новые сроки сдачи СЗВ-М с .2019 — до 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Установленные в ПФР сроки по сдаче документов начнут действовать уже с 1 января 2019 года. В законе прописано, что сдавать документ нужно будет уже не десятого числа, как в 2016 году, а 15-го числа каждого месяца. Новый срок сдачи СЗВ-М в 2019 годуможно увидеть в таблице:
Обязательно обращается внимание, что сроксдачи СЗВ-М за декабрь 2017 будет происходить по новым правилам. Инспекторы решили дать работодателям больше времени для предоставления отчетности в контролирующий орган.
В приведенной выше таблице видно, что были сделаны переносы, так как 15-е число выпадало на выходные дни. Из известно, что если отчетная дата выпадает на выходной или праздничный день, то она переносится на следующий рабочий день.
Но в тоже время с 31 декабря 2016 года ФЗ № 212 утрачивает свою официальную силу. Значит, с этой даты будут утрачены все нормы и сроки сдачи отчетности по персональному учету работников. Означает ли это, что перенос был неверный?
В этом случае можно придерживаться ГК РФ ст.193, где также указано, что если отчетная дата выпадает на праздничный или выходной день, то она переносится на следующий рабочий день.
ПФР не дал каких-либо дополнительных пояснений по поводу правильности переноса сроков сдачи СЗВ-М.
Как сдается отчетность?
Раньше если в штате меньше человек, то форму можно было предоставлять в бумажном виде. Заполнение происходило шариковой ручкой. Если штат содержал человек и более, то вся отчетность в обязательном порядке сдавалась в электронном виде.
В ноябре 2016 года были внесены поправки, теперь все компании и предприниматели, имеющие сотрудников, обязаны предоставлять отчет только в электронном виде.
Для этого на официальном сайте ПФР предлагается скачать бесплатные программы для отправки отчета. Если предоставлять отчетность в старом виде, то инспекторы пенсионного фонда такие документы не примут.
Мы выяснили сроки подачи по отчетности СЗВ-М в 2019 году, а теперь разберемся, кто же несет ответственность за предоставление и заполнение документа и что грозит за несвоевременную сдачу документа.
Полезное видео, рассказывающее, как правильно заполнить отчетность в ПФР:
Что грозит за несвоевременную сдачу документа
Какие меры будут предусмотрены для нарушителей, которые сдают СЗВ-М не вовремя? Новая форма предусматривает административный штраф за срыв сроков сдачи документа.
Когда отчетность только появилась, был предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника.
В 2019 году предусмотрен новый штраф, которого не было раньше:
Если организация или коммерсант сдали отчетность не в электронном виде, а на бумажном носителе, то инспекторы могут дополнительно оштрафовать страхователя на сумму 1 000 рублей. Это штраф за неправильность подачи документа.
Поэтому при заполнении и отправке документа нужно быть предельно внимательным, чтобы при сдаче отчетности СЗВ-М срокине были сорваны. Если всё же так получилось, то нужно предоставить уточненную отчетность, чтобы организация не была оштрафована за некорректные данные.
Корректирующий отчет СЗВ-М
Предоставлять документ нужно будет так:
- Впервые поданный документ - исходная (исхд).
- Дополняющий отчет - дополняющая (доп).
- Для отмены ранее предоставленных сведений - отменяющая (отмн).
С исходным отчетом все понятно — это документ, подаваемый впервые. С другими сложнее, закон не предусматривает, когда сдавать уточняющие документы.
Например, бухгалтер сдал документы 12 января, а 20 января обнаружил ошибку — в отчет не попал один работник, который был принят на работу в последних числах декабря.
Января ответственное лицо формирует дополняющий отчет с пометкой «доп», вписывает недостающего сотрудника и предоставляет в ПФР. Сроков сдачи уточненных отчетов не предусмотрено, значит, можно считать, что если бухгалтер самостоятельно выявил ошибку, то и предоставить уточняющие сведения может в любой момент.
Что это такое
Отчет по форме СЗВ-М – это ежемесячная отчетность в ПФР для работодателей.
Стоит заметить, что те работодатели, которые не хотят тратить время на самостоятельное заполнение и сдачу отчета СЗВ-М, нередко пользуются различными программами или онлайн-сервисами.
Кто должен сдавать этот отчет в ПФР
СЗВ-М должны сдавать ИП и организации за тех сотрудников, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору и получают доходы, облагающиеся страховыми взносами в ПФР.
Ознакомиться со сроками сдачи других бухгалтерских и налоговых отчетов смотрите в .
Форма ежемесячной отчетности в ПФР в 2020 году
Ежемесячная отчетность в ПФР сдается по форме – СЗВ-М . Она заполняется по всем работникам и содержит следующую информацию:
- ФИО сотрудника.
- Номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Примечание : форма отчета СЗВ-М утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п.
Обратите внимание , что отчет СЗВ-М с 1 апреля 2017 года сдается по новому формату, утвержденному Постановлением Правления ПФ РФ от 07.12.2016 N 1077п. Представление сведений о застрахованных лицах в старом формате повлечет отказ в принятии отчета, а в случае нарушения срока его сдачи — штрафа в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.
Образец заполнения отчета СЗВ-М в 2020 году
Образец заполнения бланка по форме СВЗ-М вы можете посмотреть на этой странице .
Срок сдачи формы СЗВ-М в 2020 году
Отчет СЗВ-М нужно подавать в ПФР ежемесячно .
Крайний срок подачи – не позднее 15-го числа следующего месяца.
Таблица 1. Крайние сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2020 году
Примечание : если день сдачи выпадает на выходной или праздник, то крайний срок подачи отчета переносится на ближайший рабочий день.
Как заполнить бланк новой отчетности в ПФР
Инструкция по заполнению отчета в ПФР по форме СЗВ-М
Раздел 1. Указываем реквизиты страхователя:
- Регистрационный номер в ПФР . Указан в уведомлении из ПФР , полученном при регистрации ООО (ИП). Также, его можно узнать в местном отделении ПФР , либо в налоговой инспекции (продиктовав свой ИНН).
- Наименование (краткое) . Например, «ООО «Компания»» или «ИП Тихонов М.А.» .
- Поле «ИНН» . ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе.
- Поле «КПП» . ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Раздел 2. Отчетный период . Указывается номер отчетного месяца, за который сдается отчет, а чуть дальше, отчетный календарный год (например, за январь это: Отчетный период 01 календарного года 2020 ).
Раздел 3. Тип формы (код) . Указывается код формы:
- исхд (исходная форма, подается впервые в отчетном месяце);
- доп (дополняющая форма, подается с целью дополнения ранее поданных сведений);
- отмн (отменяющая форма, подается с целью отмены ранее неверно поданных сведений).
Раздел 4. Указываются сведения о застрахованных лицах (сотрудниках) получивших в отчетном месяце выплаты:
- Фамилия, имя, отчество (в именительном падеже).
- Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- ИНН (при наличии информации об ИНН сотрудника).
Примечание : ФИО сотрудников можно указывать как по алфавиту, так и в любой другой последовательности.
В нижней части отчета необходимо поставить подпись руководителя (ИП) с указанием должности, печать (при наличии) и дату подписания.
Штраф за несдачу формы СЗВ-М
За несдачу ежемесячной отчетности в ПФР или подачу отчета с неполными или недостоверными сведениями предусмотрен штраф в размере 500 рублей за каждого работника.
Кроме этого с должностных лиц организации (руководитель, бухгалтер) дополнительно могут взыскать штраф в размере от 300 до 500 рублей (статья 15.33 КОАП РФ).
Нулевой отчет по форме СЗВ-М
Даже если организация приостановила свою деятельность нулевой отчет СЗВ-М все равно необходимо сдавать. В такой компании есть как минимум один учредитель (директор), по которому нужно отчитываться.
С марта 2018 года действует новый порядок представления отчета отдельными категориями застрахованных лиц. Начиная с указанного периода отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ обязательны к представлению в отношении:
- Руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
- Председателя ТСЖ, ГПК, СНТ, ОНТ, ДНТ (при отсутствии заключенного трудового или гражданско-правового договора)
Указанные изменения были внесены письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенного до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721.
Нужно ли сдавать СЗВ-М вновь созданным ООО без сотрудников, гендиректора и счета в банке?
В соответствии с Письмом Минтруда России от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846, доведенным до сведения Отделений ПФР письмом ПФР от 29.03.2018 № ЛЧ-08-24/5721, СЗВ-М необходимо сдавать в отношении руководителя организации, являющего единственным учредителем, независимо от того, заключен ли с ним трудовой договор.
Нужно ли сдавать отчет организациям в процессе ликвидации?
Согласно разъяснениям, данным в Пенсионном фонде РФ, нахождение организации в стадии банкротства не освобождает ее от обязанности представления отчета по форме СЗВ-М. В данном случае, заполняется нулевая форма и подписывается у конкурсного управляющего.